所謂的辦公家具功能，就是指辦公家具如何適應人的勞動和生活所需要的各種活動（如工作、學習、娛樂、休息等）。以幫助人們更好地完成勞動學習任務和舒適地休息。而人們的這些活動，無非是通過人體的移動、站立、坐靠、躺臥等一系列生活動作和姿勢的連續而形成的。根據人們在使用辦公家具時的特定姿勢、形態和方式，大致可把辦公家具劃分為三類來進行研究。

一、坐、臥類辦公家具

這是人體直接觸，起著支撐人體作用的家具，如椅、凳、沙發、床等。其功能主要是使人體在坐、靠、臥時符合人的身體、心理三方面的特點和需要，從而適應人們的工作和休息。

二、存放類辦公家具

這是與房間發生尺度與空間上的關系，起著存放物品或作空間分隔作用的家具，如柜類、架類、屏風類等。其功能除符合人的身體、生理、心理等要求外，主要是有利于物品的貯藏、合理利用內部空間及取、存的方便等。

三、支撐類辦公家具

這是居于前兩類之間，起支撐物體作用的家具，如：桌、椅、幾等。其功能主要是滿足和適合人們在站、坐時工作或體息所需要輔助平面高度和存放空間，以利于人們產生良好的形狀、色彩和光澤。