辦公家具要讓用者便于使用與工作，除尺寸適合人體功能之外，還湎根據具體使用要求，考慮辦公家具的結構和形式。如文件柜的內層分格和抽屜數量與位置，便要根據使用者衣物長短的可能數量和品種以衣使用習慣而設置。如果是廚柜，就要適合存放和使用所需的文件資料。為工作所設的辦公家具變然。如辦公桌，應要考慮其使用者所用的設備或工具及所儲存資料的方式。如收銀柜臺，其抽屜要便于放和取各種面值的姿態票，桌面要有足夠的位置放收銀機和各種信用卡機，還應有“寫發票的位置”。目前，為滿足各種使用功能而設計的辦公家具層出不窮，有可隨意升降的多用途辦人以桌椅，有把電腦放在桌面以下的辦公桌等，都是為了便于工作或適應各種特殊用途。